Présentation de Microsoft Copilot
Microsoft Copilot est l'assistant IA de Microsoft, intĂ©grĂ© Ă l'ensemble de l'Ă©cosystĂšme Microsoft 365. Il existe sous plusieurs formes â du chatbot gratuit Ă l'assistant professionnel intĂ©grĂ© dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Les 3 offres Copilot
Microsoft utilise le nom "Copilot" pour plusieurs produits différents. Voici comment s'y retrouver :
| Produit | Pour qui | Prix | Ce que ça fait |
|---|---|---|---|
| Copilot (gratuit) | Tout le monde | 0 $ | Chatbot IA sur copilot.microsoft.com â conversation, recherche web, gĂ©nĂ©ration d'images, Think Deeper, Voice, Vision |
| Copilot Pro | Particuliers / freelances | 20 $/mois | Tout le gratuit + accÚs prioritaire aux modÚles avancés + Copilot dans les apps Microsoft 365 Personal/Family (Word, Excel, PPT, Outlook) |
| Microsoft 365 Copilot | Entreprises | 18-30 $/utilisateur/mois | Intégration profonde dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams + accÚs aux données de l'organisation (emails, fichiers, calendrier) |
Le Copilot gratuit et Pro fonctionnent uniquement avec les donnĂ©es du web (comme ChatGPT). Le Microsoft 365 Copilot pour entreprises accĂšde aussi aux donnĂ©es de votre organisation via Microsoft Graph : vos emails, fichiers SharePoint, conversations Teams, calendrier. C'est ce qui le rend si puissant en contexte professionnel â mais aussi plus cher.
Gratuit â copilot.microsoft.com
Interface et outils intégrés
L'interface de copilot.microsoft.com
L'interface web de Copilot se compose de :
- Zone de chat centrale avec une barre de saisie en bas
- SĂ©lecteur de mode en haut (par dĂ©faut "Auto") â permet de choisir entre rĂ©ponse rapide et Think Deeper
- IcĂŽne micro pour le mode vocal
- IcĂŽne piĂšce jointe pour uploader des fichiers (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, JSON â jusqu'Ă 20 fichiers/conversation, 50 Mo chacun)
- Navigation latérale : Search, Library, Create, Agents, Notebooks
Think Deeper
AccĂšs : Cliquez sur le sĂ©lecteur "Auto" au-dessus de la barre de prompt â choisissez "Think Deeper"
Idéal pour : problÚmes complexes de maths, code, analyse de scénarios, planification stratégique.
Prix : Gratuit et illimité pour tous (possible ralentissement en heure de pointe pour les utilisateurs gratuits).
Copilot Vision
Important : Vision ne prend aucune action Ă votre place (pas de clic, pas de saisie). Il observe et conseille uniquement.
Fonction "Highlights" : Demandez "montre-moi comment faire" et Copilot indique visuellement oĂč cliquer dans une application.
Copilot Voice
Comment l'activer :
âą Windows : Alt + Espace (maintenir 2 secondes) ou "Hey Copilot" (Ă activer dans les paramĂštres)
âą Web : IcĂŽne micro sur copilot.microsoft.com
âą Mobile : IcĂŽne micro dans l'app
Prix : Gratuit et illimité pour tous.
Génération d'images
Copilot peut générer des images via DALL-E 3. Décrivez simplement ce que vous voulez dans le chat (ex : "génÚre une image de..."). Le plan gratuit offre 15 images/jour, le plan Pro 100 images/jour.
Copilot dans Word
Copilot dans Word nécessite un abonnement Copilot Pro (20$/mois + M365 Personal/Family) ou Microsoft 365 Copilot (entreprise). Le plan gratuit ne donne pas accÚs à Copilot dans les applications Office.
OĂč trouver le bouton
L'icÎne Copilot se trouve dans l'onglet Accueil du ruban, généralement à droite de la barre d'outils. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau latéral Copilot.
Ce que Copilot peut faire dans Word
| Fonction | Comment l'utiliser | Cas d'usage |
|---|---|---|
| RĂ©diger un document complet | Cliquez Copilot â dĂ©crivez ce que vous voulez ("RĂ©dige une proposition commerciale pour...") | Propositions, rapports, comptes-rendus, notes de service |
| RĂ©Ă©crire un passage | SĂ©lectionnez du texte â Copilot propose des rĂ©Ă©critures alternatives | AmĂ©liorer le ton, simplifier, formaliser |
| RĂ©sumer un document | Ouvrez un long document â "RĂ©sume ce document en 5 points clĂ©s" | SynthĂšse de rapports, prĂ©paration de rĂ©union |
| Agent Mode | Copilot modifie activement votre document étape par étape, en raisonnant sur chaque changement | Restructuration complÚte, mise en forme avancée |
Cas pratique â RĂ©diger une proposition commerciale
Contexte : Vous devez rédiger une proposition commerciale pour un client qui veut migrer vers le cloud.
Dans Word : Ouvrez un nouveau document â Cliquez Copilot â Tapez :
"Rédige une proposition commerciale pour la migration cloud d'une PME de 80 postes. Inclus : contexte du projet, périmÚtre de la mission, méthodologie en 3 phases, planning prévisionnel, et conditions tarifaires. Ton : professionnel et rassurant. Format : titres hiérarchisés avec numérotation."
Résultat : Un document structuré de 3-4 pages que vous affinez ensuite.
Pour que Copilot fonctionne dans Word, les options "ExpĂ©riences connectĂ©es" et "ExpĂ©riences qui analysent votre contenu" doivent ĂȘtre activĂ©es dans les paramĂštres de confidentialitĂ© d'Office (Fichier â Options â Centre de gestion de la confidentialitĂ©).
Copilot dans Excel
OĂč trouver le bouton
MĂȘme emplacement : icĂŽne Copilot dans l'onglet Accueil du ruban.
Ce que Copilot peut faire dans Excel
| Fonction | Exemple de prompt |
|---|---|
| Créer des formules | "Calcule la marge bénéficiaire pour chaque ligne (colonne C - colonne B) / colonne C" |
| Expliquer une formule | SĂ©lectionnez une cellule complexe â "Explique-moi cette formule" |
| Générer des graphiques | "Crée un graphique à barres comparant les ventes par trimestre" |
| Analyser les données | "Quelles sont les tendances dans ces données ? Y a-t-il des anomalies ?" |
| Créer des tableaux croisés | "Crée un tableau croisé dynamique des ventes par région et par produit" |
| Nettoyer les données | "Standardise le format des dates dans la colonne A" |
| Python dans Excel | Copilot écrit et exécute des scripts Python pour des analyses avancées (plan Pro) |
Cas pratique â Analyser un tableau de ventes
Contexte : Vous avez un fichier Excel avec 12 mois de ventes par produit et par commercial.
Prompts Copilot :
- "Quel commercial a le meilleur taux de croissance sur les 6 derniers mois ?"
- "Crée un graphique montrant l'évolution mensuelle par produit"
- "Identifie les produits dont les ventes baissent depuis 3 mois consécutifs"
- "GénÚre un résumé en 5 points pour le CODIR"
Depuis janvier 2026, Copilot dans Excel dispose d'un Agent Mode sur desktop et Mac : Copilot modifie activement votre classeur (ajout de colonnes, formules, mise en forme) au lieu de simplement suggérer. Vous pouvez valider ou annuler chaque modification.
Copilot dans PowerPoint et Outlook
PowerPoint â CrĂ©er des prĂ©sentations par IA
Copilot dans PowerPoint peut créer des présentations complÚtes de 3 maniÚres :
Cas pratique â PrĂ©sentation client Ă partir d'un rapport
Outlook â GĂ©rer ses emails avec l'IA
Le bouton Copilot apparaĂźt dans le ruban quand vous lisez ou composez un email.
| Fonction | Comment | Cas d'usage |
|---|---|---|
| RĂ©sumer un fil d'emails | Ouvrez un fil long â Copilot â "RĂ©sumĂ© de cette conversation" | Rattraper un Ă©change de 20+ emails en 30 secondes |
| RĂ©diger un email | Nouveau message â Copilot â DĂ©crivez le contenu souhaitĂ© | RĂ©ponse client, relance fournisseur, invitation Ă©vĂ©nement |
| Affiner un brouillon | RĂ©digez un brouillon â Copilot affine le ton et la structure en temps rĂ©el | Rendre un email plus formel, plus concis, plus engageant |
| Trier par langage naturel | "Marque comme lu", "Archive", "Flag" â tout par commande vocale ou texte | Triage rapide de la boĂźte de rĂ©ception |
| Planifier une réunion | Copilot recommande des créneaux en vérifiant la disponibilité des participants | Trouver un créneau avec 5 participants sans allers-retours |
Sur l'app Outlook mobile (iOS depuis janvier 2026, Android depuis fĂ©vrier 2026) : ouvrez Copilot â appuyez sur "Voice Catch-up". Copilot vous rĂ©sume vos emails Ă voix haute et vous pouvez trier votre boĂźte en mains libres (en voiture, en marchant...).
Copilot dans Microsoft Teams
Copilot dans Teams est particuliĂšrement puissant pour les rĂ©unions â il agit comme un assistant de rĂ©union automatique.
Pendant la réunion
| Fonction | Comment |
|---|---|
| Poser des questions en direct | "Quels points ont été abordés jusqu'ici ?", "Qu'a dit Marie sur le budget ?" |
| Résumé en temps réel | Copilot génÚre un résumé actualisé des points discutés |
| Capture des slides | Les présentations partagées à l'écran sont intégrées dans le compte-rendu |
AprÚs la réunion
Cas pratique â Rattraper une rĂ©union manquĂ©e
Contexte : Vous avez manqué le point projet hebdomadaire de 1h avec 8 participants.
Avec Copilot Teams :
- Ouvrez le récapitulatif de la réunion dans Teams
- Lisez le résumé IA (2 minutes au lieu de 60)
- Posez des questions : "Quelles décisions ont été prises sur le planning ?"
- Consultez les action items qui vous sont assignés
RĂ©sultat : Vous ĂȘtes Ă jour en 3 minutes.
Le récapitulatif intelligent nécessite que la transcription soit activée pendant la réunion. Sans transcription, Copilot ne peut pas générer de résumé post-réunion. Vérifiez avec votre admin IT que la transcription est autorisée dans votre organisation.
Le récapitulatif intelligent est disponible avec une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.
Confidentialité et tarification
ParamÚtres de confidentialité
- Allez sur copilot.microsoft.com
- Cliquez sur votre icĂŽne de profil (en haut Ă droite)
- Cliquez sur votre nom de profil
- Allez dans la section "Memory"
| ParamĂštre | Ce qu'il fait | Recommandation |
|---|---|---|
| Microsoft usage data | ContrĂŽle si Copilot utilise vos donnĂ©es Bing, MSN, Edge pour personnaliser les rĂ©ponses | â ïž DĂ©sactivez pour plus de confidentialitĂ©. Attention : la dĂ©sactivation ne supprime pas les donnĂ©es dĂ©jĂ collectĂ©es |
| Delete all memory | Supprime toutes les donnĂ©es dĂ©jĂ collectĂ©es | Cliquez ce bouton APRĂS avoir dĂ©sactivĂ© "Microsoft usage data" pour une suppression complĂšte |
| Historique des conversations | Conservé 18 mois par défaut | Vous pouvez supprimer des conversations individuelles ou tout l'historique |
Les administrateurs gÚrent la confidentialité via le Centre d'administration Microsoft 365. Microsoft confirme que les données professionnelles traitées par M365 Copilot ne sont pas utilisées pour entraßner les modÚles d'IA.
Tarification détaillée
| Plan | Prix | Inclus |
|---|---|---|
| Copilot Gratuit | 0 $ | Chat IA, Think Deeper, Voice, Vision, 15 images/jour, upload fichiers, recherche web |
| Copilot Pro | 20 $/mois | Tout le gratuit + accÚs prioritaire + 100 images/jour + Copilot dans Word, Excel, PPT, Outlook (nécessite M365 Personal/Family) |
| M365 Copilot Business | 18 $/utilisateur/mois (promo jusqu'en juin 2026, puis 21 $) | Intégration complÚte Office + Teams + accÚs données organisation + Copilot Studio. Max 300 utilisateurs. |
| M365 Copilot Enterprise | 30 $/utilisateur/mois | Tout Business + utilisateurs illimités + nécessite M365 E3 ou E5 |
Copilot Chat vs M365 Copilot â La diffĂ©rence
| CritĂšre | Copilot Chat (gratuit avec M365) | M365 Copilot (payant) |
|---|---|---|
| Source de données | Web uniquement | Web + données de l'organisation (emails, fichiers, Teams, calendrier) |
| Intégration apps Office | Limitée | ComplÚte (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams) |
| Agents personnalisés | Non | Oui (Copilot Studio inclus) |
Microsoft a annoncé que pour les organisations de plus de 2 000 utilisateurs, les fonctionnalités Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote seront retirées à partir du 15 avril 2026. Les organisations plus petites ne sont pas concernées pour l'instant.
Bonnes pratiques
Les rĂšgles d'or de Copilot
Copilot par département
| Département | Usages prioritaires | Apps recommandées |
|---|---|---|
| Direction | Résumés de réunion, synthÚse de rapports, préparation CODIR | Teams + Word + PowerPoint |
| Commercial | Propositions commerciales, suivi emails clients, présentations | Word + Outlook + PowerPoint |
| Finance | Analyse de données, formules complexes, reporting | Excel + PowerPoint |
| RH | RĂ©daction d'offres d'emploi, comptes-rendus d'entretien, notes internes | Word + Outlook |
| Marketing | Contenus, présentations campagnes, analyse de données | Word + PowerPoint + Excel |
| IT / DSI | Documentation technique, analyse de logs, réponse aux tickets | Word + Excel + Teams |
Exercice pratique
- Word : Demandez à Copilot de rédiger un compte-rendu de réunion fictif (projet de refonte du site web, 5 participants, 3 décisions prises)
- PowerPoint : Utilisez Copilot pour transformer ce compte-rendu en une présentation de 5 slides pour le CODIR
- Outlook : Utilisez Copilot pour rédiger un email de suivi aux participants avec les action items
- Excel : Demandez à Copilot de créer un tableau de suivi des action items avec colonnes : tùche, responsable, échéance, statut
Temps estimé : 15 minutes pour l'ensemble du workflow (vs 1h+ sans Copilot)
Les techniques de prompting du Module 4 s'appliquent directement à Copilot. La méthode R.C.T.F. (RÎle, Contexte, Tùche, Format) fonctionne aussi bien dans Word que dans ChatGPT. Pour les aspects confidentialité, consultez le Module 6.
Think Deeper + Voice + Vision â gratuits et illimitĂ©s