C'est quoi une Tâche Planifiée ?
Jusqu'ici, vous demandiez des choses à Claude au moment où vous en aviez besoin : "résume cet email", "crée ce tableau", "rédige cette réponse". Mais que se passerait-il si Claude pouvait exécuter certaines tâches automatiquement, sans que vous ayez à les lancer ? C'est exactement ce que font les Tâches Planifiées.
Une Tâche Planifiée (Scheduled Task) est un prompt que vous configurez une seule fois, et que Claude exécute automatiquement selon un planning défini : toutes les heures, chaque matin, chaque lundi, chaque mois... C'est le mode "pilote automatique" de Claude.
L'analogie du réveil
Vous connaissez votre réveil ? Vous le réglez une fois, et il sonne tous les jours à la même heure sans que vous ayez à y penser. Une Tâche Planifiée, c'est pareil : vous configurez les instructions une fois, et Claude les exécute automatiquement au moment prévu.
Sauf qu'au lieu de sonner, Claude travaille : il résume vos emails, génère un rapport, met à jour un tableau, fait de la veille...
Les 3 éléments d'une Tâche Planifiée
Où ça se passe : Cowork vs Chrome
Au Module 7, vous avez découvert la planification de Shortcuts dans Claude for Chrome. Les Tâches Planifiées de Cowork vont beaucoup plus loin :
| Critère | Shortcut planifié (Chrome) | Tâche Planifiée (Cowork) |
|---|---|---|
| Plateforme | Extension Chrome uniquement | Application Cowork (Desktop) |
| Actions possibles | Automatiser des actions dans le navigateur | Accès complet : Connectors, Skills, fichiers, APIs |
| Fréquences | Quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel | Horaire, quotidien, jours ouvrés, hebdomadaire, mensuel, à la demande |
| Configuration | Sauvegarde + toggle Schedule | Commande /schedule guidée ou configuration manuelle complète |
| Complexité | Tâches simples (navigation web) | Workflows complets multi-étapes avec plusieurs outils |
Les Shortcuts Chrome automatisent des actions dans votre navigateur. Les Tâches Planifiées Cowork automatisent des workflows complets avec accès à tous vos outils (Gmail, Calendar, Drive, Slack...). Ce module se concentre sur Cowork, la version la plus puissante.
Prérequis
| Critère | Détails |
|---|---|
| Plans compatibles | Pro, Max, Team, Enterprise (pas le plan gratuit) |
| Application | Claude Cowork (application Desktop) doit être ouverte |
| Connectors | Les Connectors nécessaires doivent être installés au préalable (Module 6) |
| Condition clé | L'ordinateur doit être allumé et l'app ouverte au moment de l'exécution |
Les Tâches Planifiées ne sont pas un service cloud. Si votre ordinateur est en veille ou l'application fermée au moment prévu, la tâche sera sautée puis exécutée au prochain réveil. Pensez à laisser votre app Cowork ouverte si vous comptez sur vos automatisations quotidiennes.
Créer sa première Tâche Planifiée
Il existe deux méthodes pour créer une Tâche Planifiée dans Cowork. La première est guidée par Claude lui-même, la seconde est manuelle. Commençons par la plus simple.
Méthode 1 — La commande /schedule (guidée)
C'est la méthode recommandée pour les débutants. Claude vous prend par la main et vous pose des questions pour configurer la tâche.
/schedule
Claude vous demandera :
- Nom : "Briefing matinal"
- Description : "Résumé quotidien de mes emails et agenda"
- Prompt : "Consulte mes emails non lus dans Gmail et mon agenda du jour dans Google Calendar. Fais un résumé structuré avec : 1) Les emails urgents nécessitant une réponse, 2) Les rendez-vous du jour avec les horaires, 3) Les actions prioritaires recommandées."
- Fréquence : Quotidien (jours ouvrés)
- Heure : 8h30
- Modèle : Claude Sonnet (par défaut)
Méthode 2 — Configuration manuelle
Pour ceux qui préfèrent tout configurer eux-mêmes :
Les fréquences disponibles
| Fréquence | Quand ça s'exécute | Idéal pour |
|---|---|---|
| Horaire | Toutes les heures | Monitoring en temps réel, alertes |
| Quotidien | Chaque jour à une heure fixe | Briefing matinal, nettoyage email |
| Jours ouvrés | Lundi à vendredi uniquement | Tâches professionnelles (pas le week-end) |
| Hebdomadaire | Un jour précis chaque semaine | Rapport hebdo, veille concurrentielle |
| Mensuel | Un jour précis chaque mois | Bilan mensuel, mise à jour de tableaux de bord |
| À la demande | Quand vous le déclenchez manuellement | Tâches ponctuelles mais standardisées |
Lors de la configuration, Claude vous demande un "dossier de travail" (Working Folder). C'est un champ optionnel mais fortement recommandé.
- Avec un dossier : la tâche s'exécute dans le contexte de ce projet — elle a accès aux instructions personnalisées, à la knowledge base et aux fichiers du dossier. Comme si Claude ouvrait ce projet avant d'exécuter le prompt.
- Sans dossier : la tâche s'exécute "hors projet", dans un contexte vide. Claude exécute le prompt avec les Connectors disponibles, mais sans aucune instruction personnalisée ni knowledge base.
👉 Conseil : Créez toujours un dossier dédié (ex : "Automatisations") avec des instructions personnalisées adaptées. Vos tâches seront bien plus performantes.
Pour votre première tâche, choisissez "Quotidien - Jours ouvrés" avec un briefing matinal. C'est la tâche la plus utile et la plus facile à vérifier. Une fois à l'aise, vous pourrez ajouter des tâches plus complexes.
Si vous avez Cowork installé, créez votre première tâche planifiée maintenant :
- Ouvrez Cowork et tapez /schedule
- Configurez un briefing quotidien à 8h30 (jours ouvrés)
- Prompt : "Liste mes 5 emails non lus les plus importants avec un résumé d'une ligne chacun"
- Vérifiez que la tâche apparaît dans la section "Scheduled"
Cas d'usage concrets
Voici 6 cas d'usage concrets de Tâches Planifiées, avec pour chacun le prompt prêt à copier, la fréquence recommandée et les Connectors nécessaires. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les adapter à vos besoins.
1. Briefing matinal
Tu es mon assistant matinal. Chaque matin, fais-moi un briefing structuré :
1. EMAILS URGENTS : Liste les emails non lus qui nécessitent une réponse rapide (expéditeur, objet, résumé en 1 ligne)
2. AGENDA DU JOUR : Liste tous mes rendez-vous avec horaire, lieu et participants
3. ACTIONS PRIORITAIRES : Recommande les 3 actions les plus importantes pour la journée
Format : bullet points, concis, actionnable. Maximum 300 mots.
2. Veille concurrentielle
Fais une veille concurrentielle sur les entreprises suivantes : [Concurrent A], [Concurrent B], [Concurrent C].
Pour chaque concurrent, cherche :
- Nouveaux produits ou fonctionnalités annoncés cette semaine
- Changements de prix ou offres promotionnelles
- Articles de presse ou communiqués importants
- Nouveaux contenus publiés sur leur blog
Résume en un tableau avec colonnes : Concurrent | Nouveauté | Source | Impact potentiel pour nous
3. Rapport de KPIs hebdomadaire
Génère le rapport hebdomadaire de KPIs pour cette semaine :
1. Consulte le fichier "KPIs Hebdo" dans Google Drive
2. Compare les chiffres de cette semaine avec la semaine précédente
3. Identifie les métriques en hausse (vert) et en baisse (rouge)
4. Résume les 3 tendances principales
5. Propose 2 actions correctives si des métriques sont en baisse
Format : rapport structuré avec titres, chiffres et pourcentages de variation.
4. Nettoyage email quotidien
Fais le tri de ma boîte email :
1. NEWSLETTERS : Identifie toutes les newsletters reçues aujourd'hui. Liste-les avec le nom de l'expéditeur.
2. NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES : Identifie les notifications automatiques (réseaux sociaux, apps, services). Liste-les.
3. EMAILS IMPORTANTS : Identifie les emails de vraies personnes qui attendent une réponse. Liste : expéditeur, objet, urgence (haute/moyenne/basse).
4. RÉSUMÉ : Combien d'emails dans chaque catégorie, et quels emails nécessitent mon attention immédiate.
Ne supprime rien, liste simplement les résultats.
5. Mise à jour de tableur
Mets à jour le fichier "Suivi Quotidien" dans Google Drive :
1. Ajoute une nouvelle ligne avec la date du jour
2. Remplis les colonnes avec les données disponibles
3. Calcule les totaux et moyennes si nécessaire
4. Signale toute anomalie (valeur en dehors de la norme habituelle)
Si des données ne sont pas disponibles, indique "N/A" et signale-le dans un commentaire.
6. Résumé de réunion
Après chaque réunion, génère un compte-rendu structuré :
1. INFORMATIONS : Date, heure, participants (depuis l'événement Calendar)
2. POINTS ABORDÉS : Liste les sujets discutés
3. DÉCISIONS PRISES : Ce qui a été décidé
4. ACTIONS À FAIRE : Liste des tâches avec le responsable et la deadline
5. PROCHAINE ÉTAPE : Date de la prochaine réunion si mentionnée
Sauvegarde le compte-rendu dans le dossier "Comptes-Rendus" de Google Drive.
Ces prompts sont des modèles de départ. Adaptez-les à votre contexte : remplacez les noms de fichiers, ajoutez vos critères spécifiques, précisez le format de sortie que vous préférez. Plus le prompt est adapté à votre réalité, meilleur sera le résultat.
Choisissez un cas d'usage parmi les 6 ci-dessus qui correspond à votre travail quotidien. Copiez le prompt, adaptez-le à votre contexte (noms de fichiers, noms de concurrents, etc.), puis créez une Tâche Planifiée avec la commande /schedule.
Bonnes pratiques et limites
Les Tâches Planifiées sont un outil puissant, mais elles ont des limites techniques et nécessitent de bonnes pratiques pour être fiables. Voici tout ce qu'il faut savoir avant d'automatiser votre quotidien.
Les limites techniques à connaître
Les 7 bonnes pratiques
Ce qu'il ne faut JAMAIS planifier
- Transactions financières : ne jamais automatiser des paiements, virements ou achats
- Envoi d'emails sans relecture : planifiez la rédaction de brouillons, pas l'envoi direct
- Suppression de données : ne jamais automatiser la suppression de fichiers, emails ou contenus
- Modifications de droits d'accès : ne jamais planifier des changements de permissions sur des fichiers partagés
- Données sensibles : éviter les tâches qui manipulent des informations confidentielles (RH, finances, juridique)
Quelle fréquence pour quel usage ?
| Votre besoin | Fréquence recommandée | Exemple |
|---|---|---|
| Suivi en temps réel | Horaire | Monitoring des réseaux sociaux, alertes presse |
| Routine matinale | Quotidien (jours ouvrés) | Briefing, tri email, revue agenda |
| Reporting | Hebdomadaire | Rapport KPIs, veille concurrentielle |
| Bilan et archivage | Mensuel | Bilan mensuel, nettoyage fichiers |
| Tâches ponctuelles standardisées | À la demande | Compte-rendu de réunion, analyse de document |
La combinaison Skills + Connectors + Tâches Planifiées est la formule complète pour créer un agent IA autonome :
- Skill = ce que Claude sait faire (le COMMENT)
- Connector = où Claude peut agir (le OÙ)
- Tâche Planifiée = quand Claude agit (le QUAND)
Ensemble, ces 3 briques créent un assistant qui travaille pour vous en autonomie, sur un planning défini, avec accès à vos outils.