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🚀 Projet Guidé · Avancé

L'Agent Productivité
Totale

L'agent ultime : emails + agenda + fichiers + web, le tout orchestré par 3 Skills et 2 tâches planifiées. Votre assistant IA complet, du briefing matinal au rapport hebdomadaire.

~20 min de lecture
8 étapes
Cowork + Gmail + Calendar + Drive + Chrome

🎯 Mission de cet agent

Chaque matin à 7h30, Claude analyse vos emails et votre agenda pour produire un briefing complet de la journée. Avant chaque réunion, il prépare un dossier avec le contexte. Chaque vendredi à 17h00, il génère un rapport hebdomadaire de vos activités — 3 Skills, 2 tâches planifiées, zéro effort.

💡 Les questions que tout le monde se pose

Lisez ces explications avant de commencer — elles évitent 90% des confusions.

?
3 Skills séparées ? Pourquoi pas un seul gros Skill qui fait tout ?
Pour la même raison qu'une entreprise a des postes différents. Chaque Skill = une compétence spécialisée. Avantages : plus facile à tester, à corriger, à réutiliser.
Briefing MatinalPrépa RéunionRapport Hebdo
Déclencheur Tâche quotidienne 7h30 Appelé par le briefing Tâche vendredi 17h
Sources Gmail + Calendar Calendar + Drive Tous les briefings de la semaine
Résultat Briefing du jour Dossier de réunion Synthèse hebdomadaire
Durée ~2 min ~1 min par réunion ~3 min
🎯 Analogie : C'est comme une cuisine : un chef pâtissier, un chef poissonnier, un chef saucier. Chacun excelle dans sa spécialité. Le résultat = un repas complet.
?
Comment les Connectors fonctionnent ensemble ? Ils ne se gênent pas ?
Non ! Chaque Connector est indépendant. Claude les appelle quand il en a besoin, comme un humain qui ouvre différentes applications. Gmail pour les emails, Calendar pour l'agenda, Drive pour les fichiers. Ils ne se "gênent" jamais.
📧
Gmail
Lire les emails non lus
📅
Calendar
Consulter les réunions du jour
📁
Drive
Chercher les documents liés aux réunions
🌐
Chrome
Rechercher des infos complémentaires si besoin
ℹ️
Connectors globaux
Tous les Connectors sont installés globalement dans Settings → Connectors. Pas besoin de les configurer par agent — ils sont disponibles pour tous vos dossiers.
?
2 tâches planifiées, pourquoi pas une seule ?
Parce que ce sont 2 rythmes différents et 2 missions différentes.
☀️ Tâche Quotidienne (7h30)
Briefing du jour
Emails urgents, réunions prévues, actions prioritaires. Tous les jours ouvrés.
📊 Tâche Hebdomadaire (vendredi 17h)
Rapport de la semaine
Bilan des actions, réunions passées, emails traités. Prend du recul.
💡
Chaque tâche appelle des Skills différents
La tâche matinale utilise "Briefing Matinal" + "Prépa Réunion". La tâche vendredi utilise "Rapport Hebdo".
?
C'est beaucoup de composants. Par où je commence ? Je dois tout faire d'un coup ?
Surtout pas ! La règle d'or : construisez couche par couche.
1
Semaine 1 : Le briefing matinal seul (Gmail + Calendar + 1 Skill + 1 tâche)
2
Semaine 2 : Ajoutez la prépa réunions (+ 1 Skill, pas de nouvelle tâche)
3
Semaine 3 : Ajoutez le rapport hebdomadaire (+ 1 Skill + 1 tâche)
⚠️
Ne brûlez pas les étapes
Ne passez à la couche suivante que quand la précédente fonctionne parfaitement. Si le briefing matinal bugge, inutile d'ajouter de la complexité.
?
Comment débugger quand quelque chose ne marche pas avec autant de composants ?
La méthode : isoler le problème. Testez chaque composant séparément.
SymptômeComposant à vérifierAction
Pas d'emails dans le briefing Connector Gmail Settings → Connectors → Gmail
Pas de réunions affichées Connector Calendar Settings → Connectors → Calendar
Skill non utilisé Settings → Skills Vérifier que le Skill est uploadé
Rapport vide Instructions de dossier Relire et corriger les instructions
Fichier pas au bon endroit Dossier de travail Vérifier le /schedule
Les 7 composants de cet agent
📁
Dossier Agent-Productivite
Le QG qui orchestre tout
📧
Connector Gmail
Accès aux emails
📅
Connector Calendar
Accès à l'agenda
📁
Connector Drive
Accès aux fichiers partagés
🌐
Chrome
Navigation web si besoin
⚡
3 Skills
Briefing + Prépa Réunion + Rapport Hebdo
⏰
2 Tâches Planifiées
Quotidienne 7h30 + Hebdo vendredi 17h
Les 8 étapes de construction
1
Créer la structure de dossiers

Le plus complet des 3 projets. Le dossier a plus de sous-dossiers car l'agent gère plus de types de fichiers.

📁 Agent-Productivite/ 📂 reference/← vos préférences et règles 📂 outputs/ 📂 briefings/← briefings quotidiens 📂 reunions/← dossiers de prépa réunion 📂 rapports/← rapports hebdomadaires 📂 templates/← modèles de format (optionnel)
2
Préparer vos fichiers de contexte

Deux fichiers de configuration pour donner à Claude toutes les infos nécessaires.

reference/mes-preferences.mdÀ personnaliser
# Mes préférences de productivité ## Mon profil - Poste : [votre poste] - Équipe : [nom de l'équipe] - Manager : [nom] ([email]) ## Réunions importantes (toujours préparer un dossier) - Comité de direction (chaque lundi) - Point équipe (chaque mercredi) - 1:1 avec [manager] (chaque vendredi) ## Priorités actuelles - Projet Alpha : livraison prévue le [date] - Recrutement : 2 postes ouverts - Budget Q2 : validation en cours ## Format préféré - Briefings courts (max 1 page) - Bullet points plutôt que paragraphes - Toujours inclure les actions recommandées
reference/contacts-cles.mdÀ personnaliser
# Contacts clés ## Direction (emails toujours URGENT) - Marie Dupont (DG) : m.dupont@entreprise.com - Pierre Martin (DAF) : p.martin@entreprise.com ## Équipe (emails NORMAL par défaut) - Sophie Leroy : s.leroy@entreprise.com - Thomas Bernard : t.bernard@entreprise.com ## Clients (emails URGENT si mentionnent deadline) - Acme Corp : contact@acme.com - Beta SA : projet@beta.fr
3
Configurer les instructions de dossier

C'est la fiche de poste complète de votre agent — elle couvre le comportement quotidien ET hebdomadaire.

1
Lancez Claude Desktop et passez en mode Cowork
2
Sélectionnez votre dossier Agent-Productivite
3
Paramètres du dossier → "Instructions de dossier"
4
Copiez-collez les instructions ci-dessous
Instructions de dossier — à coller dans CoworkTexte
Tu es un assistant de productivité complet. Tu gères mon briefing matinal, la préparation de mes réunions et mon rapport hebdomadaire. COMPORTEMENT QUOTIDIEN (briefing matinal) : - Lis les emails non lus via Gmail - Consulte mon agenda du jour via Calendar - Consulte reference/mes-preferences.md pour mes priorités - Consulte reference/contacts-cles.md pour les niveaux d'urgence - Génère le briefing dans outputs/briefings/briefing-YYYY-MM-DD.md - Pour chaque réunion du jour → prépare un dossier dans outputs/reunions/ COMPORTEMENT HEBDOMADAIRE (rapport vendredi) : - Lis tous les briefings de la semaine dans outputs/briefings/ - Génère une synthèse dans outputs/rapports/rapport-semaine-XX.md FORMAT BRIEFING : # Briefing - [date] [jour] ## ⏰ Agenda du jour - [heure] : [réunion] — [participants] ## 📧 Emails urgents - [expéditeur] : [objet] — [action] ## 📧 Emails importants ## ✅ Actions prioritaires pour aujourd'hui ## 📋 Dossiers de réunion préparés CONTRAINTES : - Ne jamais envoyer d'email automatiquement - Ne jamais modifier mon agenda - Briefings concis : maximum 1 page
4
Vérifier les 3 Connectors + Chrome

Cet agent utilise le maximum de connexions. Vérifiez chacune.

1
Gmail : Settings → Connectors → Gmail ✓
2
Calendar : Settings → Connectors → Google Calendar ✓
3
Drive : Settings → Connectors → Google Drive ✓
4
Chrome : Extension Claude for Chrome installée et active ✓
⚠️
Reconnexion parfois nécessaire
Si un Connector demande une reconnexion, autorisez-le. Les permissions expirent parfois.
5
Créer les 3 Skills (un par un !)

C'est l'étape la plus longue. Créez et testez chaque Skill séparément avant de passer au suivant. Claude peut les créer pour vous !

Skill 1 — Briefing Matinal :

Prompt pour créer le Skill 1Prompt Cowork
Crée-moi un fichier Skill.md pour un briefing matinal. L'agent doit lire mes emails Gmail et mon agenda Calendar, classifier les emails par urgence, lister les réunions du jour, et produire un briefing structuré. Enregistre-le comme Skill-Briefing-Matinal.md dans Agent-Productivite/

Skill 2 — Prépa Réunion :

Prompt pour créer le Skill 2Prompt Cowork
Crée-moi un fichier Skill.md pour préparer mes réunions. L'agent doit consulter les détails de chaque réunion dans Calendar, chercher les documents liés dans Drive, et produire un dossier de préparation avec contexte, participants et points à aborder. Enregistre-le comme Skill-Prepa-Reunion.md dans Agent-Productivite/

Skill 3 — Rapport Hebdomadaire :

Prompt pour créer le Skill 3Prompt Cowork
Crée-moi un fichier Skill.md pour un rapport hebdomadaire. L'agent doit lire tous les briefings de la semaine dans outputs/briefings/, analyser les tendances et produire une synthèse avec bilan des actions et prévisions pour la semaine suivante. Enregistre-le comme Skill-Rapport-Hebdo.md dans Agent-Productivite/
⚠️
N'oubliez pas l'upload !
Pour chaque Skill créé par Claude, allez dans Settings → Skills et uploadez le fichier. 3 Skills = 3 uploads.
6
Tester chaque Skill séparément

LA règle absolue : ne testez JAMAIS tout en même temps. Testez composant par composant.

1
Test Skill Briefing : "Produis mon briefing matinal en consultant Gmail et Calendar."
2
Vérifiez → fichier dans outputs/briefings/ ? Emails classés ? Réunions listées ?
3
Test Skill Prépa Réunion : "Prépare un dossier pour ma prochaine réunion."
4
Vérifiez → fichier dans outputs/reunions/ ? Contexte correct ? Documents liés ?
5
Test Skill Rapport Hebdo : "Génère mon rapport hebdomadaire à partir des briefings de la semaine."
6
Vérifiez → fichier dans outputs/rapports/ ? Synthèse cohérente ?
⚠️
3 tests réussis avant de passer au suivant
Chaque test doit réussir 3 fois avant de passer au suivant. Si le briefing ne marche pas → corrigez avant de tester la prépa réunion.
7
Planifier la tâche quotidienne (briefing 7h30)

Une fois satisfait des tests, planifiez l'automatisation. Tapez dans Cowork :

Commande de planification
/schedule

Claude vous demandera ces paramètres :

📝
Nom : Briefing Matinal Complet
💬
Prompt : "Produis mon briefing matinal. Consulte Gmail et Calendar, classe les emails par urgence, liste les réunions du jour et prépare un dossier pour chacune. Dépose tout dans outputs/."
📅
Fréquence : Quotidien — Jours ouvrés
⏰
Heure : 7h30
📁
Dossier de travail : Agent-Productivite ← crucial !
8
Planifier la tâche hebdomadaire (rapport vendredi 17h)

Deuxième planification pour le rapport de fin de semaine. Tapez à nouveau :

Commande de planification
/schedule

Claude vous demandera ces paramètres :

📝
Nom : Rapport Hebdomadaire
💬
Prompt : "Génère mon rapport hebdomadaire. Lis tous les briefings de la semaine dans outputs/briefings/, fais une synthèse des actions et propose les priorités de la semaine prochaine."
📅
Fréquence : Hebdomadaire — Vendredi
⏰
Heure : 17h00
📁
Dossier de travail : Agent-Productivite ← même dossier !
🚨
Le dossier de travail est CRUCIAL
Sélectionnez bien Agent-Productivite pour les deux tâches. C'est ce qui donne à Claude accès à votre reference/, à vos instructions de dossier, et à l'emplacement où déposer les fichiers. Sans le bon dossier → l'agent tourne "à vide".
Récapitulatif
ComposantRôle dans l'agentCe que vous avez fait
📁 Dossier Agent-Productivite QG avec préférences, contacts, outputs structurés Dossier + sous-dossiers + fichiers de contexte
📋 Instructions de dossier Fiche de poste complète (quotidien + hebdo) Configuré dans Cowork
📧 Gmail Accès aux emails Vérifié actif
📅 Calendar Accès à l'agenda Vérifié actif
📁 Drive Accès aux fichiers partagés Vérifié actif
⚡ 3 Skills Briefing + Prépa Réunion + Rapport Hebdo 3 fichiers créés + uploadés dans Settings
⏰ Tâche quotidienne Briefing tous les matins à 7h30 Planifié jours ouvrés
⏰ Tâche hebdomadaire Rapport chaque vendredi à 17h00 Planifié vendredi
🏗️

Construisez couche par couche !

Semaine 1 : le briefing matinal seul. Semaine 2 : ajoutez la prépa réunion. Semaine 3 : le rapport hebdo. Ne brûlez pas les étapes — un agent stable vaut mieux qu'un agent ambitieux qui plante.